Par ECO ECO, cabinet de conseil RSE, Réussir sa première évaluation EcoVadis, démarche stratégique.
L'histoire d'EcoVadis
L’histoire d’EcoVadis démarre en 2007 avec un logiciel de notation RSE des fournisseurs des grandes entreprises. C’est aujourd’hui un organisme de notation RSE reconnu à l’échelle mondiale, avec un réseau comptant plus de 150 000 entreprises évaluées dans 175 pays.
L’évaluation EcoVadis est devenue un référentiel clé pour les entreprises souhaitant mesurer et améliorer leur performance en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). EcoVadis propose aux entreprises un outil d'évaluation et de notation (de 0 à 100) de la RSE. Sa méthodologie repose sur des normes internationales de RSE, notamment la Global Reporting Initiative, le Pacte mondial des Nations Unies, les 17 objectifs de développement durable fixés par l'ONU et la norme ISO 26000.
Cette notation permet d’obtenir une notation reconnue à l’international et d’accroître la confiance des parties prenantes (clients, investisseurs, partenaires). Une fois les données collectées, elle fournit des plans d'actions pour améliorer la performance RSE partenaires commerciaux des grandes entreprises.
Accompagner la démarche de labellisation RSE ou de notation Ecovadis, par ECO ECO, cabinet conseil RSE
Chez ECO-ECO, cabinet de conseil RSE, nous accompagnons les entreprises dans leur projet RSE. Notre objectif est de vous guider pas à pas dans la préparation de votre labellisation, votre évaluation ou de votre notation RSE.
ECO-ECO vous aide à identifier le label le plus adapté à la taille de votre entreprise et à vos objectifs RSE parmi différentes évaluations permettant de valoriser votre démarche : Afnor Engagé RSE, EcoVadis, B Corp et Lucie26000.
Une notation RSE est une reconnaissance accordée à une entreprise pour attester de son engagement vis-à-vis de ses pratiques responsables et durables.
Scoring, Médailles EcoVadis et Réseau
EcoVadis propose un système de scoring avec des médailles (Bronze, Argent, Or, Platine) pour valoriser le niveau RSE des entreprises. En complément, EcoVadis offre divers abonnements donnant accès à une plateforme permettant aux entreprises d’évaluer la performance RSE de leurs partenaires. Elles peuvent ainsi les inviter à se faire évaluer, gérer leur propre performance et s’engager dans une démarche d’amélioration continue. Le réseau d’entreprises concernées s’élargit année après année, renforçant ainsi l’impact et la portée de cette évaluation RSE.
Comprendre l’évaluation EcoVadis : Objectif et structure
Qu’est ce que l’indice annuel EcoVadis Index ?
En tant que plateforme mondiale d’évaluation et de mutualisation des performances RSE des entreprises, EcoVadis offre un large panorama des performances sociales et environnementales des entreprises à l'échelle mondiale, tous secteurs et toutes tailles.
Objectif et structure EcoVadis par ECO ECO, cabinet conseil RSE
Un peu plus de 1200 grands donneurs d’ordre et financeurs au sein du réseau Ecovadis mesurent et comparent les performances RSE de leurs partenaires commerciaux pour détecter les progressions possibles à l’échelle de la chaîne d’approvisionnement.
Le réseau cherche à délivrer les notations de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) les plus fiables afin de permettre à ses entreprises clientes de réduire leurs risques, d’améliorer leur performance globale ainsi que leur impact social et environnemental.
Chez ECO-ECO, cabinet conseil RSE, nous vous aidons à élaborer un plan d’action personnalisé pour améliorer la documentation existante liée à votre questionnaire d’évaluation avec 4 étapes clés :
Constitution de l’équipe
Analyse de votre questionnaire EcoVadis
Évaluation de vos pratiques et documents RSE
Stratégie d’harmonisation, d’amélioration, et de consolidation de l’existant
Définition d’un plan d’améliorations sur la base du score EcoVadis obtenu
Timing
Le processus d’évaluation EcoVadis, de l’initiation du projet à l’obtention des résultats, peut prendre entre 3 et 5 mois, comprenant les reports de date possible ainsi que l’analyse de l’organisme de notation lui-même (compter 6 à 8 semaines pour obtenir sa fiche d’évaluation).
Évaluation de votre entreprise
Votre entreprise est évaluée sur des problématiques pertinentes en fonction de sataille, de sa localisation et de son secteur d’activité.La notation EcoVadis s’intéresse au systèmes de gestion non financiers sur 4 piliersd’engagement, qui composent les thèmes majeurs de l’évaluation :
Environnement : Gestion des ressources, pollution, émissions carbones.Social & Droits de l’Homme : Conditions de travail, diversité, inclusion.
Éthique : Lutte contre la corruption, transparence, gouvernance.
Achats responsables : Sélection et gestion des fournisseurs, traçabilité.
Le score global repose sur la notation de 7 indicateurs, dont l'importance varie selon les secteurs visibles à travers les 4 points ( O O O O ) et appliqués à chaque thème.
Le processus d’évaluation EcoVadis, de l’initiation du projet à l’obtention des résultats, peut prendre entre 3 et 5 mois, comprenant les reports de date possible ainsi que l’analyse de l’organisme de notation lui-même (compter 6 à 8 semaines pour obtenir sa fiche d’évaluation).
Fonctionnement du scoring EcoVadis
Les distinctions EcoVadis sont attribuées aux entreprises se classant parmi les 35 % les mieux notées lors de l’évaluation. Leur attribution repose sur le rang percentile, déterminé au moment de la publication du rapport d’évaluation. Ce classement compare la performance de l’entreprise avec l’ensemble des organisations évaluées au cours des 12 derniers mois.
Les niveaux de distinction sont les suivants :
Platine : top 1 % (percentile de 99 ou plus)
Or : top 5 % (percentile de 95 ou plus)
Argent : top 15 % (percentile de 85 ou plus)
Bronze : top 35 % (percentile de 65 ou plus)
Pour être éligible à une médaille, une entreprise doit obtenir un score minimum de 30 dans chacun des quatre thèmes évalués : Environnement, Social & Droits de l’Homme, Éthique et les Achats responsables
Les badges EcoVadis
Les badges sont attribués selon des critères spécifiques de notation :
Committed («Entreprise engagée») : score d’au moins 45, correspondant à une performance jugée « adaptée » selon la méthodologie EcoVadis.
Fast Mover («Amélioration rapide») : score compris entre 34 et 44, avec une progression d’au moins 6 points par rapport à l’évaluation précédente sur une période de 18 mois.
À noter qu’une entreprise ayant obtenu une médaille EcoVadis ne peut prétendre à un badge.
La première réalisation du questionnaire EcoVadis est l’occasion de structurer la responsabilité sociétale de l’entreprise en précisant bien les politiques, actions mises en œuvre et les indicateurs permettant le suivi et reporting de ses activités autour des quatre piliers d’engagement.
Les 4 thèmes et 21 sous-thèmes d’évaluation sont pondérés différemment dans les critères d’évaluation selon votre activité et votre secteur afin d’évaluer de façon la plus juste.
Les facteurs clés de succès
En préambule, il faut identifier, au sein de votre organisation, qui sera en mesure de récupérer les données pertinentes et d’impliquer la gouvernance à chaque étape du projet.
Nous vous accompagnons dans la mise en place du projet
Définir le périmètre de votre projet et vos thématiques d’évaluation
Mesurer les impacts environnementaux et sociétaux de votre activité
Analyser vos risques et prendre conscience des forces et bonnes pratiques
Améliorer votre approche en consolidant vos données et votre documentation
Contrôler régulièrement l’avancement du projet et partager les avancées
Nous vous soutenons pour fédérer autour du projet Notre approche facilite l’adhésion de vos équipes et leur compréhension du projet RSE. Nous sommes partenaires de l’équipe tout au long de la mission, de la vérification de votre périmètre d’analyse de risques et d’impacts, de vos documents, à la détermination des priorités pour l’entreprise et le secteur. Nous vous aidons dans le développement d’une politique RSE adaptée. Il est important que les documents fondateurs de votre démarche RSE correspondent à votre entreprise, sa mission, sa vision et ses valeurs. L’étude de la chaine de valeurs de vos activités, la mise en place de documentations adéquates ainsi que la formation interne à la RSE sont des étapes importantes pour faire valider votre évaluation ou sa réévaluation annuelle, structurant une démarche efficace et optimisée pour maximiser votre score.
Vous avez des questions, un projet EcoVadis, contactez nous : hello@eco-eco.fr
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